Звіт про укладений договір: терміни та порядок оприлюднення у 2025 році

Публікація звіту про укладений договір у 2025 році

У 2025 році укладені договори оприлюднюються відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» із врахуванням особливостей проведення закупівель товарів, робіт і послуг під час дії правового режиму воєнного стану, а також протягом 90 днів після його завершення або скасування. Ці вимоги затверджені постановою КМУ № 1178 від 12.10.2022.

Зазвичай замовники, які проводять закупівлі поза електронною системою «Прозорро», публікують звіт про укладений договір. Навіть коли використовується електронна система для запиту пропозицій постачальників, формується звіт щодо договору, укладеного поза системою. Далі наведено алгоритми оприлюднення звіту для прямих договорів, які укладаються поза ЕСЗ.

Термін оприлюднення звіту про укладений договір

Оприлюднення звіту здійснюється за допомогою вибраного майданчика згідно з такими процедурами:

За пунктом 9 Особливостей:

Якщо вартість закупівлі перевищує 50 тис. грн, замовник повинен розмістити звіт про договір, укладений без використання електронної системи закупівель, протягом 10 робочих днів від дня укладення. При цьому необхідно надати обґрунтування застосування відповідних підстав. Подробиці викладено у статті «Алгоритм закупівель за пунктом 9 Особливостей».

За пунктом 11 Особливостей:

Для закупівель, де вартість товарів і послуг становить менше 100 тис. грн, послуг з поточного ремонту – менше 200 тис. грн, або робіт – менше 1,5 млн грн, укладених прямими договорами (без використання ЕСЗ), звіт про укладений договір має бути оприлюднений не пізніше 10 робочих днів від моменту укладення. Детальний алгоритм процедури наведено у статті «Алгоритм здійснення закупівель без використання електронної системи від 50 тис. грн до 100 тис. грн, до 200 тис. грн та до 1,5 млн грн».

За пунктом 13 Особливостей:

У випадку застосування вичерпних виключень, що наведені у цьому пункті, замовнику необхідно протягом 10 робочих днів після укладення договору розмістити в системі:

• Звіт про укладений договір;
• Сам договір із додатками;
• Обґрунтування підстав для здійснення закупівлі за цим пунктом.

Обґрунтування оформлюється у вигляді розпорядчого рішення або іншого відповідного документа, який затверджується керівником замовника або особою, уповноваженою на це.

Особливі вимоги для закупівель «прозорого будівництва»

Зауважте, що якщо ваша закупівля підпадає під вимоги «прозорого будівництва», для уникнення питання трактування щодо можливого порушення строків оприлюднення, замовник може забезпечити публікацію звіту (разом із документами, що містять машинозчитувальну інформацію про ціни на матеріальні ресурси) у строки, встановлені пунктом 10 частини 1 статті 10 Закону. Зокрема, звіт має бути оприлюднений протягом трьох робочих днів з моменту укладення договору, а не у звичних 10 робочих днів.

Звіт про укладений договір до 50 тис. грн

Питання оприлюднення звіту для договорів, сума яких не перевищує 50 тис. грн, заслуговує окремої уваги. Якщо замовник укладає прямий договір у таких вартісних межах без використання електронної системи закупівель, спеціальних вимог до розміщення звіту не передбачено. Згідно з пунктом 11 Особливостей, у разі закупівель до 50 тис. грн звіт у системі не публікується. При цьому, як зазначено у статті «Чи буде порушенням після 25.02.2023 оприлюднювати звіт про договір без ЕСЗ за договором до 50 тис. грн?», розміщення такого звіту уповноваженою особою не тягне за собою адміністративної відповідальності за статтею 164-14 КУпАП.

Заключення

Бажаємо успіху у проведенні закупівель! На завершення пропонуємо завантажити приклад протоколу затвердження змін до Річного плану щодо договорів до 50 тис. грн.